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档案防灾计划----突发事件与档案保护(三)
更新时间:2011-8-12

 

档案防灾计划----突发事件与档案保护(三)

 

  档案馆馆防灾计划两则
  (一)突发事件应急反应手册
  当书籍、纸张、照片、胶卷及音视频介质因突发事件而受损时,迅速作出反应相当重要。在事件发生的24小时内立即采取有效行动有可能使受损物得到及时抢救。
  当突发事件威胁到图书资料时,采取以下步骤:
  第一步:确保所有人员的安全。
  采取恰当措施保护介入其中每个人的生命和健康。突发事件发生期间,可通过网站搜索有关安全保护的信息。
   第二步:通知突发事件应急处理有关各方。
  根据突发事件的性质,向政府指定的应急反应机构,如火警处、警察局等寻求帮助。同时,通知以下部门:
  ● 图书馆行政部门
  档案馆设备管理部门
  档案馆地方应急反应小组
  
  第三步:对突发事件状况作迅速评估。
  如有可能,且在保证安全的前提下,对威胁藏品安全的来源及受损范围迅速作出评估。
  第四步:保护图书资料免遭进一步危害。
  如有可能,且在保证安全的前提下,采取恰当措施保护图书资料,例如,用塑料薄膜覆盖并将之移至安全地点。消除威胁因素,如修理渗漏的水管等。
  第五步:稳定环境。若图书资料已浸湿,采取如下步骤:
  ● 室温降至华氏65度以下
  ● 相对湿度降至35%以下
  ● 使受影响区域空气轻柔流动,以免产生霉菌
  ● 若霉菌已产生,寻求专业帮助,防止其进一步蔓延
  第六步:对藏品受损情况作综合评估。
  鉴定资料受损类型,并估算数量:
  ● 装订的书籍
  ● 未装订的纸张
  ● 缩微品
  ● 照片和底片
  ● 录像带,录音带
  ● 动画片
  ● 其他
  鉴定资料受损情况,如:
  ● 受潮
  ● 浸湿
  ● 烟熏
  ● 火烧
  ● 弄脏
  ● 细菌污染或其他危险物污染
  ● 拍下受影响区域
  第七步:寻求有关抢救受损物的专业建议。
  第八步:决定是否需要外部商业性应急服务。
  是否受损图书资料的种类或数量已超越图书馆应对能力。
  第九步:若需外部服务,安排购买服务。
  档案馆行政部门与下列部门联系:
  金融服务部门
  保险机构
  第十步:无需外部服务,履行抢救行动。
  
  ● 汇集物资
  ● 将受损藏品移至安全地点
  抢救受损物
  第十一步:保存详细记录
  记录:
  受影响的区域 / 范围
  受影响的物品
  ● 被抢救物所在地
  抢救方法
    1.复查应急计划使之更为完善和准确,需要时及时予以更新。
  2.开列应急物资清单,补充丢失或过期产品。
  3.检查档案馆及有关设备,寻找灾害来临时最易受攻击之处(例如损坏的门窗或高高悬挂的大树枝等),安排有关人员及时补救。
  4.与设备人员一起核实最近的应急计划、物资供应及设备状况,并使其投入运作。
  5.复查重要电子信息备份。
  6.鼓励全体工作人员制订一份防害应急计划。
  7.密切追踪天气状况。
  8.向全体工作人员发出警告,指明灾害来袭时各自的职责。
  9.决定未来48小时内与重要成员的沟通方式和位置。
  10.与设备人员协调应急反应计划
  11.密切追踪天气状况。
  12.移开窗台边和地板上的藏品资料。
  13.若有洪水危险,将藏品从低处移至较高处。
  14.用塑料薄膜覆盖书桌和设备,并用胶布固定。
  15.获得购买灾后物资的现金或授权。
  16.将冷冻机和冷却器调至最低。
  17.与设备人员协调闭馆及安全事宜。
  
  摘自:上海档案信息网
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