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清丰县信访局文件材料归档范围与文书档案保管期限表
更新时间:2014-7-24
类别 序号 归档文件内容 说明 备注 保管期限



1 本局党支部会议记录及相关文件材料     永久
2 本局党支部工作计划、意见、总结     永久
3 参加省、地、县党代会带回的文件,本单位发言材料     30年
4 上级机关来文针对本局或需贯彻执行的党务工作政策规定性文件     永久
5 党员统计年报、党员名册     永久
6 党组织机构设置,纪检监察人事任免本单位党务领导     永久
7 党员奖惩、先进党员、先进党组织文件材料     永久
8 批准入党文件材料、党组织关系介绍信及存根     永久
9 出国政审材料     30年
10 党员教育     10年
11 党费管理     10年
12 理论教育、精神文明建设及各种宣传活动、培训班形成的文件     10年
13 本局工会工作统计年报,会员名册     永久
14 其它有关本局党群工作方面的文件材料 重要的   永久
一般的   10年



1 本局行政办公会议纪要、记录     永久
2 本局工作计划、总结、统计等文件材料     永久
3 重要职能活动的总结、重要专题的调研     永久
4 本局编制的文件材料 大事记、年鉴、机关志、组织沿革等   永久
简报、情况反映、工作信息等   10年
5 本局制定的工作制度、工作职责、领导分工、365体育彩票公开工作制度     永久
6 对人大代表建议、意见,政协委员提案的答复及办理结果     永久
7 代县委、县政府起草的有关信访工作的文件材料     永久
8 本局行政管理工作中形成的通知、意见、函,以及本局的请示与上级机关的批复、批示 重要的   永久
一般的   30年
9 上级及同级机关来文针对本单位或需要贯彻执行的政策规定性文件 重要的   永久
一般的   10年
10 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 重要的   永久
一般的   30年
11 本局联合行文的文件材料 重要的   永久
一般的   30年
12 上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料 党和国家领导人,以及省部级以上领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料   永久
省部级以下领导检查、视察本局工作时形成的文件材料 检查、指导重要的 永久
检查、指导一般的 10年
13 本局或上级机关对本机关的机构设立、撤并、更名、印信启用、作废等文件材料     永久
14 上级机关对本局人员编制和干部任免的文件     永久
15 本局的人事考核、职称评定、人员聘用、调资定级、离退休等文件材料     永久
16 人员调动时的行政、工资介绍信、存根     永久
17 本局受表彰、奖励的文件材料(包括奖杯、锦旗、证书、匾等实物档案)     永久
18 对本局有关人员的处分材料 受到“警告”(不含)以上处分的   永久
受到“警告”处分的   30年
19 本局各项目标责任书及考核结果等方面的文件材料     30年
20 其它有关本局行政工作方面的文件材料 重要的   永久
一般的   10年



1 信访接访 本局处理的人民来信文件材料 有省领导批办的群众来信和处理结果的 永久
有市、县领导批办群众来信、登记表、处理结果的 永久
县信访局关于领导批办信件的调查报告、请示、处理意见 永久
群众来信及转办登记表 10年
其它有处理结果的 30年
人民来信登记表 10年
转办、交办、督办、函告、通报等材料 10年
来访人员登记表 县领导接待来访人员登记表 30年
县信访局接待来访人员登记表 10年
统计表、分析材料 年度及年度以上的统计报表、分析材料 永久
年度以下的统计报表、分析材料 10年
重要信访信息   10年
督查督办 协调处理重要信访问题的有关资料 30年
各级领导批办信访案件的督查督办资料 永久
全县开展创建文明信访接待室活动的有关资料 10年
依法治县的有关资料 30年
社会治安综合治理和平安创建工作的有关资料 30年
行政执法责任制的有关资料 永久
全县信访工作目标管理的有关资料 永久
检查、指导街道、部门、单位信访工作的有关资料 10年
党政领导每月15日统一接待日工作的有关资料 10年
复查复核的有关资料 永久
法制宣传工作的有关资料 10年
2 县联席办 县联席办通知、情况汇报   30年
县联席办的发函   30年
县联席办的方案、意见   30年
县联席会议简报   10年
县联席办信息   10年
3 其它有关本局业务工作方面的文件材料 重要的   永久
一般的   10年
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