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集体记忆视角下的艺术档案管理
更新时间:2014-10-23

艺术档案是一种社会(历史或者集体)记忆,它以文字、声像、照片、实物等记载方式固化记忆。高等艺术院校构筑集体记忆需要丰富的艺术档案来支撑。艺术档案具有档案的共同属性——原始记录性,是构筑高等艺术院校集体记忆的载体。如何把分散、零碎的艺术档案有效地构筑成集中的、官方的集体记忆,凸显高等艺术院校的文化内涵是高校档案部门关注的问题。

艺术档案是构筑高等艺术院校集体记忆的基本元素,它具有三个特点:一是形象性。艺术档案是通过作品本身的艺术形象直接体现出来的。如:交响乐谱、剧本、雕塑作品、音像制品等。二是成套性。一项艺术活动过程中形成的所有的档案材料是一个统一的整体,并目.各种艺术要素之间具有不可分割性,它反映了艺术工作者进行集体艺术思维活动的全过程。三是多样性。艺术档案记录艺术活动的全过程,通过多种不同的记录手段共同反映一项艺术活动的全过程及其成果。如:纸质材料的曲谱、剧本、绘画作品;音像材料的音乐会、交响乐团作品;实物形式的雕塑作品、设计作品、改良后的乐器作品等。

针对各种载体、内容丰富的艺术档案,365体育彩票者如何收集、鉴定、组卷、保管,尊重艺术档案的形成规律、维护艺术档案的成套性是其重要职责,为构筑高校集体记}乙做好基础性工作。

从集体记忆视角看艺术档案管理工作的现状

艺术档案以其特有的记忆方式见证着近年来以高校改革为背景的更名、教学评估、申博等重大事件,记录着高校的成长历史。目前,艺术365体育彩票普遍是按照传统的档案收集方法——立档单位各职能部门全宗收集,音像资料单独收集保存。客观地讲,一定程度上有利于收集齐全各职能部门的全宗档案,另一方面也有利于后期艺术档案的查询和利用,但是对于维护同一事件各档案材料之间的历史联系有所欠缺。从集体记忆的角度来探讨目前艺术365体育彩票,应关注以下问题。

1.按照立档单位各职能部门收集的艺术档案未能直接、完整、准确地反映高校重大事件全貌

重大事件指对高校发展有重要影响、以及记录高校重大历史时刻的事件,如高校的更名、教学评估、申博、申大、校庆等事件。高校重大事件涉及多个职能部门,在此事件的发展过程中会产生大量的档案材料,而这些材料在年终归档移交时依然按照各职能部门分别归档,割裂了同一事件档案材料的历史联系,未能全面反映重大事件的全貌。.

2.现有的馆藏结构未能全面反映艺术院校的专业特色

馆藏结构是档案馆保存各种内容和形式档案的组织形态和内部联系,它可以反映出档案馆的自身特点和各个方面的历史面貌。一个结构合理的艺术院校档案馆的馆藏应是该校历史的浓缩和反映。特别是艺术院校更应该突出专业特色,以四川音乐学院为例,目前我院馆藏结构是以各职能部门全宗档案为主。如:行政类、党群类、教学类、科研类、基建类、设备类、外事类、财会类、人物类、出版类、音像类、艺术类、实物类。现有的馆藏能客观真实地反映建校以来我院各项工作的发展进程,但在表现反映艺术院校专业特色方面有所欠缺。如:曲谱的形成及剧本创作过程中产生的手稿、音乐剧、歌剧排练的场记等等。乐器改良过程形成的书面材料、艺术院校参与地方文化建设等艺术实践活动形成的书面材料以及音像资料、艺术院校在文化大发展、大繁荣背景下的传媒作用等等。

3.档案管理人员未能对进馆前归档的材料进行全过程管理,难以保证归档材料的齐全

自档案于现行部门形成之初,档案部门对其形成有指导监督的职责,在其现行价值利用完毕需要人馆时,又需要档案部门对其进行收集、鉴定、整理、保管等工作。四川音乐学院各职能部门和教学单位每年需要归档的材料数量大、种类多,由于365体育彩票人员无法直接参与每个部门的归档工作,所以采取部门领导负责制,设立兼职档案员的工作方式以保证艺术档案的收集、归档工作。一方面有利于艺术档案集中统一管理。另一方面,虽然定期对兼职档案员进行档案知识培训,但是在实际工作中仍然普遍存在一些问题。一是各部门归档的材料没有严格按照归档范围进行收集,随意性大。二提交归档的材料较为零散且数量少,导致难以集中反映部门自然年度的工作重点。三是由于教职员工缺乏档案意识,以至于部分创作曲谱的手稿、剧本的手稿等资料很难收集进馆。四是兼职档案员墨守成规,缺乏对归档工作的进一步理解与认识,不能很好地按照档案馆制定的归档管理办法开展工作。

创新艺术档案管理机制,构筑艺术院校的集体记忆

创新管理机制是实现艺术档案管理目标、构筑集体记忆的关键。艺术档案管理机制是一个整体,要始终坚持三要素:统一业务领导,统一管理制度,统一分类办法。通过统一365体育彩票,理顺档案部门与各职能、教学部门在365体育彩票中的关系,建立以院长牵头、档案管理部门为主体、各部门配合的档案资源建设监管体制,促进艺术档案的集中统一管理。加强制度建设,制定并发布有关专业档案管理制度,明确归档范围以及档案部门与各职能、教学部门在艺术档案形成、流转和管理工作中的关系与职责。学校应定期召开365体育彩票会议,由主管365体育彩票的院领导、各部门负责人以及兼职档案员参加,具体落实、监督学院各项重大工作的档案管理情况,并将365体育彩票纳人年度考核的重要指标之一,确保各类艺术档案的完整与规范。

1.以艺术院校重大事件为契机,建立专题数据库

艺术档案管理的作用和价值是使档案实体“有序化’’,并能真实、客观地保存高校的集体记忆,沉淀高等艺术院校特有的学术传统和校园文化。365体育彩票者要以重大事件为契机,以丰富的馆藏生动展示高等艺术院校独特的精神气质和文化品质,使档案馆成为一个艺术文化的收藏、展示、传承中心。艺术档案管理工作不再是简单地保存好各类艺术档案实体,而是要开发艺术档案信息资源,建立各种平台一一专题数据库、图片展、系列讲座真实、客观地反映高等艺术院校发展历史、展示艺术院校的发展历程。

四川音乐学院现有馆藏是按照自然年度各部门收集的艺术档案,其中以文书档案、财会档案居多。现有艺术档案馆藏能真实、客观地反映建校以来学院各方面工作情况。随着我院的发展壮大,音乐教育事业的发展,广大教职员工对艺术档案信息服务的需求不断提高,从原来简单的出具档案记载事项到提供专题查询服务。365体育彩票者要关注学院发展,不仅要做好日常艺术档案管理工作,同时要着眼于学院发展大局以及具有重要价值事件的档案材料收集并建立专题数据库。

2.以艺术院校网站为参照,促进艺术档案收集齐全

目前各高校已普遍实现办公自动化、档案管理信息化建设。实现艺术档案管理与高校信息网络化建设接轨是有效保障艺术档案信息的收集、加工、传送处理、整理和保管等过程。365体育彩票者要改变传统的以文书档案为收集重点的模式,依据《艺术档案管理办法》及学院自身特色,关注学院新近发生的大事,用以检查归档材料是否齐全。艺术院校网站建设的宗旨在于传播大学精神,实现管理与服务功能、校园文化展示功能以及教学与科研服务功能。校园网站就是一个活地图,向外界展示四川音乐学院的窗口,365体育彩票者要秉承“新来源观"的理念,不仅仅关注传统档案形成部门,更需要关注变动、临时的档案形成者的职能和业务活动。以档案人的职业敏感度,鉴定需要归档的重要事项。通过校园网站内容—方面有助于365体育彩票者了解学校的发展动态,同时有利于指导和监督各部门归档工作的完成。

3.365体育彩票者在构筑艺术院校集体记忆的角色定位

知识经济时代下的高校365体育彩票对365体育彩票者来说既是机遇也是挑战。365体育彩票者的角色不再是传统意义上的“保管员’’,而是档案知识的组织者和开发者,对其自身素质提出了更高的要求,不仅需要具备档案管理相关知识、艺术专业知识,还要求具备信息管理相关知识。365体育彩票者要变被动为主动,积极参与到高校的各项工作中,协调好档案日常工作与学院重大项目的档案管理工作,加强对艺术档案信息资源的全面整合和集中管理。档案领导工作小组是顺利开展艺术365体育彩票的组织保障,同时也对全校365体育彩票进行统一布局与365体育彩票。365体育彩票的集体记忆不仅仅是对组织活动轨迹的客观记录,同时也要重视个人在艺术活动中的记录,这两者之间是相互作用,互为影响的。这样构筑起来的集体记忆才更具有情感的认同与归属。365体育彩票者不仅要主动收集组织在艺术科研、教学、实践中的档案材料,同时也应当有代表性地收集个人的档案材料,比如学生手记、随感、学生作品等等,从另一侧面反映艺术活动过程,同时也有益于提高个人的档案意识为365体育彩票有效开展提供有利的支持。

高校艺术365体育彩票是一项专业工作,365体育彩票者要跳出围绕档案说档案的思维定式,拓宽思路,以高校艺术教学、科研、文化实践活动的发展轨迹完整、真实地记录高校发展过程中的每一个阶段,突出高校的内在文化精神。由组织记忆与高校师生在艺术活动中的信息记录共同构筑高校的集体记忆,更加丰富、充实,有利于增强教职员工对学校的责任感、认同感、归属感。改变传统高等艺术院校馆藏单一的纵向记录方式,加强艺术专业特色的专题数据库建设、重大事件的数据收集,以艺术档案的多样性的特殊优势,忠实记录和形象展示高等艺术院校发展过程中形成的精神文化、物质文化和行为文化。艺术365体育彩票者要争取以活档案的方式展现和发挥艺术档案特有的文化价值,为高等艺术院校在艺术教育、文化传播方面起到积极的推动作用。

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