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 档案学会
社团档案管理亟待加强
更新时间:2014-10-23

民政部2012年6月21日在京发布的《2011年社会服务发展统计公报》显示,截至2011年底,全国共有社会团体25.5万个,比上年增长4.0%。社会团体是按照民间自律机制建立起来的自愿组成、自主发展,具有非盈利和民间化特征的社会组织。随着社会的发展,我国的社团组织已经成为政府联系人民群众的重要桥梁和纽带,同时,也是促进经济社会发展、构建和谐社会的一支重要力量。它们不仅完善了社会治理结构,而且还增加了社会主体结构的和谐性。

社团的会员构成具有广泛性的特点,不仅有单位会员,还有来自社会的各个阶层和不同行业的个人会员。社团可以打破区域、行业和所有制的界限,汇集不同群体的意见和愿望,满足其成员的发展需要,维护成员的利益,承担经济信息的沟通、开展市场活动,参与社会公益活动等。

每一个社会团体都有各自的章程,有明确的宗旨和任务,实际上,从社会团体的筹备、登记开始,它的365体育彩票就开始了。但由于社会团体工作的特殊性,其365体育彩票并不十分规范。社会团体档案管理存在着诸多问题:由于大多数社团的公益性特点,其经济来源相对紧张,对365体育彩票的资金投入极少,领导对365体育彩票的重视不够,档案管理制度不健全,很多社会团体档案管理制度只是为了应付工作检查。社团成员流动性大,从事社团专职工作的人员少而精干,专业档案管理人员一般较为缺乏,经过专业培训的档案人员很少,从事365体育彩票的大都是兼职。在工作量大时,很难有精力兼顾365体育彩票。档案归档不够及时、档案遗失等问题普遍存在。

社会团体档案管理工作不同于一般企事业单位档案管理工作,档案从收集到归档都具有不确定性,当前,在构建社会主义和谐社会,实现中华民族伟大复兴的历史进程中,规范和加强社团档案管理工作对于激发广大人民群众投身社会建设的积极性具有重要作用,加强社团档案管理工作也显得更为迫切。

要大力宣传365体育彩票,引起领导的高度重视,树立全员档案意识。认真抓好档案的收集、保管、利用3个关键环节。365体育彩票首先要得到单位领导的高度重视,切实抓好档案管理工作可以为领导决策提供借鉴,为社团工作提供保障。档案人员要及时将中央及地方关于档案管理的相关规定和365体育彩票的重要意义向领导汇报和宣传,建议把365体育彩票列入议事日程,通过学习,使工作人员增强档案意识,形成人人重视档案、支持档案并自觉地维护社团365体育彩票的局面。在社团有条件的情况下,建立档案室,便于各种档案的分类及整理,保证365体育彩票的顺利开展。

要将专业档案人员的培养提上日程。对现有的兼职和非专业的档案人员,可以通过进修、培训,加强档案业务知识的学习,使其不断掌握档案管理所需的相关知识。

要进一步规范社团档案管理。根据民政部发布的《社会组织登记档案管理办法》等相关规定,认真做好社团自身重要档案的归档工作,同时要制定适合社团自身业务发展要求的档案管理办法,加强社团基础档案、活动档案、荣誉档案、财务档案等的管理。

做好社会团体档案管理工作是一项长期的基础性工作。档案管理工作的好坏,不仅影响社会团体工作的开展,而且也影响着社会管理的成效。各级社团组织应以对社会负责、对人民负责的态度加强档案管理工作。

 

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